L’Evoluzione della Corrispondenza Aziendale
Invia documenti contabili, amministrativi, informativi e promozionali con una strategia di comunicazione efficace e sicura. I Servizi Lettera di RedAI sono una soluzione evoluta per l’outsourcing della corrispondenza, progettati per superare la semplice gestione e offrirti un controllo completo su ogni fase del processo.
Le nostre piattaforme web proprietarie ti consentono di gestire l’intero ciclo di vita di ogni documento, dall’elaborazione dei dati alla consegna finale ai destinatari, garantendo precisione, velocità e sicurezza.
In ogni momento, hai il pieno controllo dello stato dei documenti inviati e puoi definire processi personalizzati per la gestione di mancati recapiti, ricevute e reportistica dettagliata.
Ciò che rende i nostri servizi unici è l’adozione di tecnologie all’avanguardia e di controlli rigorosi in ogni fase della produzione.
Stampa Digitale di Alta Qualità: Utilizziamo tecnologie digitali full color a modulo singolo e a modulo continuo di marchi come Xerox, Konica Minolta e Canon. Le nostre stampanti Canon ColorStream 3900 Twin, con tecnologia inkjet a colori ad alta qualità, possono produrre fino a 1.714 immagini A4 al minuto, con una qualità percepita di 1200 dpi a piena velocità. Utilizziamo inchiostri pigmentati premium che garantiscono stabilità cromatica e resistenza, anche su carta comune.
Processo di Stampa Controllato: La gestione dei flussi di stampa avviene tramite il software Canon Océ PRISMA production, che ci permette di configurare e monitorare l'intero workflow. Ogni operazione di stampa viene registrata e storicizzata per garantire il massimo controllo. Offriamo la possibilità di stampare su diversi supporti e formati, con un ciclo di stampa certificato FSC.
Imbustamento Automatizzato e Sicuro: Le nostre macchine per l'imbustamento utilizzano tecnologie avanzate con sensori e fotocamere che leggono i segni Datamatrix su ogni singola pagina. Un software proprietario confronta in tempo reale ogni foglio con il database centralizzato, interrompendo il processo e segnalando un'anomalia in caso di discrepanza. Questo garantisce che ogni busta contenga esattamente i documenti previsti, riducendo le possibilità di errore ai minimi termini. I nostri sistemi possono gestire la più ampia varietà di allegati con uno spessore imbustabile fino a 12mm e una velocità di imbustamento che raggiunge le 26.000 buste all'ora.
Gestione degli Allegati: Possiamo inserire allegati con diverse caratteristiche per formato, tipologia di carta e stampa, personalizzandone i contenuti. È possibile gestire allegati identici per lotti o allegati diversi per ogni singolo destinatario, con la possibilità di inserirli in modo intelligente al momento dell'imbustamento.
Postalizzazione e Consegna Diretta: Gestiamo l'ordinamento della corrispondenza secondo le normative di Poste Italiane e dei carrier postali privati. Consegniamo la corrispondenza direttamente ai carrier con nostro personale e mezzi, evitando ritardi dovuti a terzi e garantendo un contatto immediato per la gestione di eventuali criticità.
Grazie alle nostre procedure software personalizzate, ogni tipologia di documento (chiamata “Job”) è configurata su misura, definendo le modalità di distribuzione multicanale, i controlli di qualità e i workflow di approvazione. La piattaforma gestionale di RedAI ti permette di modificare in tempo reale settaggi e configurazioni per adattarti rapidamente alle tue esigenze.
Richiedici una demo per scoprire come i Servizi Lettera RedAI possono trasformare la gestione della tua corrispondenza, garantendo efficienza, sicurezza e un controllo senza precedenti.
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